岗位职责
1. 负责日常文件的整理、归档及管理,确保文档分类清晰、便于查阅;
2. 协助起草、打印、复印和分发公司内部及外部的各类文书、通知和报告;
3. 处理公司邮件的收发、登记及分送工作,确保信息传递及时准确;
4. 负责办公用品的采购、发放及库存管理,保障日常办公需求;
5. 协助安排会议,包括会议室预订、设备准备及会议记录整理;
6. 接听电话并做好来电记录,及时转达重要信息;
7. 完成上级交办的其他行政事务及临时性工作
任职要求:
1. 大专及以上学历,文秘、行政管理或相关专业优先;
2. 熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint)及相关办公设备;
3. 具备良好的文字表达能力和书面写作能力;
4. 工作细致认真,责任心强,具有较强的组织协调能力;
5. 具备良好的沟通能力和团队协作精神;
6. 有相关工作经验者优先考虑。
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