(1)负责公司各项行政管理规章制度的起草、修订和贯彻落实。并对各部门执行有关政策、文件、会议精神和制度等情况进行效能监察,保证政令畅通。对违反公司管理制度的行为,要按照有关规定进行处理,引导员工诚实劳动,遵纪守法。
(2)负责公司考勤、车辆、固定资产、通信设备、安全、卫生、食堂、宿舍和绿化管理,以及办公设备、办公场地、办公用品、劳保用品的采购、保管、领用、维修、出借等手续登记及后勤保障工作。
(3)负责公司红头文件、法律文件以及行政类重要文件的起草、审核、发文、登记和监督执行工作。
(4)负责妥善处理公司各类纠纷、投诉、争议和诉讼工作。
(5)负责政府文件、公司红头文件等重要来文、发文的复印、签批、登记工作。
(6)负责公司总部、运营中心、服务中心、机构养老院、幸福驿站等的筹建、装修、维修、设备采购交付验收等。
(7)与党支部、工会、妇联积极配合,充分发挥组织协调作用,主动与公司各部门联系、沟通,努力形成监督执行整体合力。负责公司落实党风廉政建设责任制的监督工作;负责受理查办上级转办、各部门及服务中心发现的问题。
(8)负责组织公司各类会议,做好会议纪要并督促贯彻落实。
(9)负责印章使用管理,包括用印和外带登记、跟进等;督导各运营中心、服务中心印章保管及责任书的签订。
(10)负责做好公司各类重大项目(荣誉、资质等非业务工作项目)的申报、立项和跟进工作。
(11)负责公司各类合同(协议)的审核、盖章、和签发工作。
(12)其他领导安排的工作。
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