一、负责公司打印室工作,严格落实打印室管理制度,违背公司管理制度,非公司业务文件,杜绝打印;
二、负责公司各类文本、图纸的打印、复印、装订等事宜;保证文印工作质量,要求文印成果纸张干净、折叠合理、装订整齐,符合业务部门要求;
三、熟练掌握打印设备的基本性能及操作方法,能排除一般故障,对不能排除的故障应及时上报行政部经理,及时维修,确保设备安全正常运行;
四、督促并指导各部门员工正确使用文印设备;节约使用办公用品及耗材;保持打印室内物品摆放整齐、空气流通;保证打印室用电安全、财产安全及人员安全;
五、做好办公用品及办公耗材的出入库登记、保管、计划、采购等;定期盘点库存,数量不足时,及时上报行政部经理,做好采购储备工作;
六、做好打印室工作记录,详细登记打印过程中出现的错误、问题,因个人原因造成浪费的,及时上报行政部经理,以便进行相关处罚;
七、做好办公区域及项目部文印设备管理及耗材更换等工作,保证各项设备运行正常,如需维修,及时上报部门经理进行维修。
八、遵守公司保密制度,做好重要稿件及涉密材料的保密工作;针对公司保密的文件,及时加密或删除。
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