1、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;
2、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常;
3、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门间的业务工作;
4、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;
5、负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;
6、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
7、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
8、负责公司对上级主管部门联系,公司有关业务咨询和联系工作;
9、负责做好公司的宣传报导工作;
10、完成公司领导交办的其他工作任务。
任职资格
1、23-32岁之间,大专以上学历,文秘或管理类相关专业。
2、二年以上企业文员工作经验。
3、熟悉办公室行政管理知识;熟悉使用办公自动化软件。
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则;
5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
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